Polityka prywatności

## I. Postanowienia ogólne

1. Polityka prywatności określa, w jaki sposób zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego www.gudi.studio (dalej: Serwis).

2. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nim oferowanych.

3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

## II. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest GUDI Sp. z o.o., adres: ul. Mozarta 3 lok. 921, 02-736 Warszawa, KRS: 0001073639, NIP: 5214048030, REGON: 527132653, adres e-mail: hello@gudi.studio (dalej: Administrator). Serwis prowadzony jest pod marką Incisive Studio.

## III. Cel zbierania danych osobowych

1. Dane osobowe wykorzystywane są w celu:

- kontaktu z Użytkownikiem oraz udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub pocztą elektroniczną,
- przygotowania i przedstawienia oferty handlowej,
- zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług oraz e-usług,
- realizacji obowiązków księgowych i podatkowych związanych z zawartą umową,
- wysyłania newslettera (po wyrażeniu przez Użytkownika zgody na jego otrzymywanie),
- promocji oferty Administratora,
- marketingu, remarketingu, afiliacji,
- personalizacji Serwisu dla Użytkowników,
- działań analitycznych i statystycznych,
- windykacji należności,
- ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

2. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy lub skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

## IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

1. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres siedziby lub adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, NIP.

## V. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:

- gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy — do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu,
- gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda — do momentu jej cofnięcia, a po cofnięciu zgody do przedawnienia roszczeń.

2. W obu przypadkach termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej — 3 lata (o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej).

3. Dane zawarte w dokumentacji księgowej przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości, tj. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

## VI. Udostępnianie danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą zostać przekazane: podmiotom powiązanym z Administratorem, jego podwykonawcom (w tym współpracownikom i freelancerom realizującym zlecenia), podmiotom współpracującym z Administratorem, np. firmom obsługującym e-płatności, dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej, dostawcom usług kurierskich i pocztowych, biurom rachunkowym, kancelariom prawnym.

2. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi analitycznych, hostingowych i poczty elektronicznej dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza EOG (m.in. Google LLC). Przekazanie następuje na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (Data Privacy Framework) lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Użytkownik ma prawo uzyskać kopię zabezpieczeń stosowanych przy takim przekazaniu, kontaktując się z Administratorem.

## VII. Prawa Użytkownika

1. Użytkownik Serwisu ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

2. W celu realizacji wskazanych powyżej praw Użytkownik powinien przesłać żądanie na adres e-mail: hello@gudi.studio.

3. Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie, najpóźniej w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

4. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (RODO).

## VIII. Pliki cookies

1. Serwis zbiera informacje przy pomocy plików cookies — sesyjnych, stałych oraz podmiotów zewnętrznych.

2. Zbieranie plików cookies wspiera poprawne świadczenie usług w Serwisie i służy celom statystycznym.

3. Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google LLC, które wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników. Zebrane w ten sposób informacje mają charakter statystyczny. Użytkownik może zablokować działanie Google Analytics instalując dodatek do przeglądarki dostępny pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

4. Pliki cookies analityczne i marketingowe instalowane są wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody za pośrednictwem banera cookies dostępnego w Serwisie. Zgodę można w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia w banerze lub w ustawieniach przeglądarki.

5. Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki.

## IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Dane Użytkowników nie mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w taki sposób, aby w ich wyniku mogły zapaść jakiekolwiek decyzje wobec nich.

2. Dane Użytkowników mogą być profilowane w celu dopasowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.

## X. Postanowienia końcowe

1. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.

2. Informacja o dokonanych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.